亲爱的2025届毕业生：

为更好地服务大家，确保毕业证书安全、高效、便捷地送达您的手中，实现“让同学少跑路、不跑路，一站办结”的目标，现将毕业证书发放及档案转递相关工作安排通知如下，请仔细阅读并按要求办理：

一、毕业证书领取安排

我们提供“现场领取”和“邮寄到家”两种方式供您选择，请根据自身情况安排：

第一批：集中领取

领取时间：2025年7月3日 - 7月4日 (9:00--18:00)

领取对象：毕业手续已全部办理完毕的同学。

领取方式：

（一）现场领取

请本人携带有效身份证件，按院部通知的时间地点前来领取。

（二）委托他人代领

如本人确因特殊原因无法到场，可委托他人办理。委托手续如下：

1.委托人（毕业生本人）需亲笔签署《毕业证书代领委托书》。

2.委托人需提供本人身份证复印件（正反面复印在同一页，并在复印件上再次亲笔签名并注明“委托代领毕业证书”）。

3.被委托人（代领人）需携带本人有效身份证原件及复印件。

4.被委托人需携带委托人的身份证复印件和亲笔签署的《毕业证书代领委托书》原件。

（三）邮寄到家

请务必在2025年7月3日前主动联系您的辅导员，准确登记邮寄地址、收件人姓名及联系电话。学校将通过中国邮政EMS特快专递等快递为您寄送。

委托领取注意事项：被委托人仅限直系亲属或受委托人本人，请确保其身份可靠。委托书信息（委托人、被委托人信息、委托事项）必须填写完整、清晰、准确，涂改无效。

被委托人需对其代领行为负责，领取时需现场签字确认。

毕业证书遗失不补，请委托人和被委托人务必高度重视领取和交接过程的安全。

第二批：补充领取

领取时间：2025年9月9日 - 9月10日 (9:00--18:00)

领取对象：毕业手续已全部办理完毕的同学 (具体名单将由您所在的院部辅导员提前通知确认)。

领取方式：同上（包含现场本人领取、委托代领手续及邮寄到家方式，要求与第一批一致）。

特别提示：其他时间原则上不予办理。 如遇特殊原因确实无法在上述时间办理，请务必提前预约。预约电话： 0395-3265007 。

二、毕业生档案转递须知

您的个人档案是重要的人事材料，根据国家规定（人社部发〔2021〕112号等文件）：

1.转递渠道：毕业生档案必须通过学校统一安排的专人送取、机要通信或邮政特快专递(EMS)进行转递。严禁个人自带或保管本人及他人档案！

2.信息核对：档案去向关系到您的切身利益，请务必提前与您的档案接收单位充分沟通确认，确保信息的完整性和准确性，避免档案转递延误或丢失。准确无误地向学校提供接收单位的全称 (与公章一致)、详细地址 (精确到门牌号或楼层)、联系人姓名、联系电话和邮政编码。

三、温馨提示与纪律要求

为保障毕业证书发放工作的公平、公正、规范，维护每一位毕业生的权益，学校重申以下纪律：

1.学校将严格规范流程，确保证书及时、准确发放。严禁任何单位或个人扣押学生毕业证书。严禁任何单位或个人私设项目违规收费，严禁任何单位或个人变相抬高邮费。

2.如您在办理过程中遇到任何违规、违纪行为，欢迎监督举报。监督电话：0395-3265007   3265011  3265022 

附件：毕业证书代领委托书（点此下载）

‌填写注意事项‌

‌身份证明附件‌：需附委托人、受托人身份证复印件（正反两面粘贴于委托书末尾）‌。

‌权限明确性‌：若需代领档案、派遣证等，必须在委托事项中逐项列明‌。